Functieomschrijving

Administration Officer

Functie

Als administration officer maak je deel uit van de afdeling HR Solutions, gespecialiseerd in soft personeelsadvies in de ruime zin van het woord. Je vormt de centrale spilfiguur tussen consultants, kandidaten en klanten en krijgt dan ook een bijzonder veelzijdig takenpakket toegewezen:

  • Je ondersteunt de werving- en selectieconsultants ‘publieke sector’ en doet dit zowel bij de voorbereiding (offertes, samenwerkingsovereenkomsten, …), de punctuele uitvoering (planning, organisatie en administratie van projecten, voorbereiding en afname van testen, begeleiding bij schriftelijke en mondelinge proeven, …) als de facturatievoorbereiding van hun projecten.
  • Ook de consultants privésector bied je de nodige ondersteuning bij hun werkzaamheden. Zo sta je binnen het domein van ‘werving en selectie’ in voor het beheer van de kandidatendatabase, verzorg je de grafische opmaak en publicatie van vacatureteksten en speel je een ondersteunende rol bij searchopdrachten. Ook bij andere consultancyprojecten sta je de consultants administratief en organisatorisch bij.
  • Als eerstelijnscontact van kandidaten en klanten sta je, zowel telefonisch, per mail als in het persoonlijk contact in voor een professioneel én hartelijk onthaal.
  • Als praktische en administratieve duizendpoot neem je tevens het beheer van de dagelijkse werking voor je rekening. Je staat in die zin in voor zaken als kantoormateriaal, de reservatie van spreekruimtes, het regelen van meetings, catering, … en behartigt een grote verscheidenheid aan algemene, administratieve taken.
  • Bij dit alles denk je actief en kritisch mee over mogelijke optimalisaties of vernieuwingen die de efficiënte werking ten goede kunnen komen.

Profiel

  • Je beschikt over een bachelor diploma Office Management of je kan reeds relevante ervaring in een ondersteunende en/of administratieve rol voorleggen, bij voorkeur in een HR-gerelateerde omgeving.
  • Je hebt oog voor structuur en organisatie en in combinatie met jouw nauwgezetheid zorgt dit voor een stipte en correcte opvolging.
  • Klantvriendelijkheid draag je hoog in het vaandel.
  • Je bewaart steeds het overzicht, bent betrokken bij je werk en toont je flexibel zowel qua taakinhoud, werkuren als werkplek.
  • Door je sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, kan je complexe informatie, zowel naar cliënten als naar collega’s, vlot overbrengen.
  • Je kan zowel autonoom als in teamverband werken.
  • De vertrouwde Microsoft Office toepassingen en social media kanalen kennen geen geheimen voor jou. Meer nog, je bent de trekker op vlak van vereenvoudiging en digitalisering. Dankzij jouw gezonde portie creativiteit ben je niet bang om nieuwe zaken / tools uit te proberen en als key user toe te passen.
  • Je beschikt over een rijbewijs en bent bereid je regelmatig te verplaatsen naar onze klanten en kantoren in regio West- en Oost-Vlaanderen.

Aanbod

Voor deze fulltime of 4/5 job bieden we je een werkomgeving die sterk inzet op professionalisering, digitalisering, innovatie en teamwork. Wij behoren tot de top 10 accountancy- en auditkantoren in België en groeien nog steeds verder. En dat kan tellen als familiale onderneming! Zo vindt onze CEO Nikolas Vandelanotte het belangrijk om een persoonlijk contact te hebben met alle collega's in de verschillende kantoren.

Ook aan jouw individuele groei en wensen hechten we immens veel waarde (denk maar aan jouw persoonlijk groeipad) en we bieden je tal van interne (VDL Academy) en externe opleidingsmogelijkheden. Binnen Vandelanotte is doorgroeien of jobcrafting realistisch, wat werken bij ons zo uitdagend en leuk maakt!

Naast een mooi salaris bieden we je graag ook de mogelijkheid om jouw werksituatie optimaal af te stemmen op jouw privésituatie (denk maar aan flexibele werkuren, bedrijfswagen, cafetariaplan, etc.).

En niet te vergeten... In deze functie als administration officer word je omringd door een team van 5 enthousiaste collega's die van elke werkdag een geluksdag maken!

  • Online op:do 6 januari 2022
  • Locatie: Vandelanotte Brugge

Vandelanotte

President Kennedypark 1a
8500 Kortrijk
België

Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]